Постановление № 218 от 19.10.2011 Об организации исполнения устных указаний и поручений главы Копейского городского округа Челябинской области

В целях обеспечения надлежащего исполнения устных указаний главы Копейского городского округа Челябинской области (далее – глава округа) администрация Копейского городского округа Челябинской области (далее - администрация округа) ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый порядок подготовки и исполнения устных указаний и поручений главы Копейского городского округа Челябинской области (далее - порядок подготовки и исполнения устных указаний и поручений главы округа).

2. Установить, что должностные лица, руководители структурных подразделений администрации округа, руководители муниципальных предприятий, организаций и учреждений несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение устных указаний и поручений главы округа.

3. Информационно - аналитическому управлению администрации Копейского городского округа Челябинской области (Нагуманов А.В.) опубликовать настоящее постановление в газете «Копейский рабочий» и разместить на сайте администрации Копейского городского округа Челябинской области.

4. Отделу бухгалтерского учёта администрации Копейского городского округа Челябинской области (Сметанина Ю. С.) оплатить расходы, связанные с опубликованием, согласно смете расходов, предусмотренных на эти цели.

5. Порядок подготовки и исполнения устных указаний и поручений главы округа не распространяется на указания и поручения главы округа, данные до дня вступления в силу настоящего постановления.

6. Постановление вступает в силу с момента опубликования.

Исполняющий обязанности главы Копейского городского округа Челябинской области В.В. Истомин

УТВЕРЖДЕН постановлением администрации Копейского городского округа Челябинской области Порядок подготовки и исполнения поручений главы Копейского городского округа Челябинской области

1. В целях реализации собственных полномочий по решению вопросов местного значения главой Копейского городского округа Челябинской области (далее - глава округа) даются поручения.

2. Настоящий порядок распространяется на устные указания и поручения главы округа, данные им при решении вопросов местного значения, на совещаниях, заседаниях, собраниях жителей, ход проведения которых не протоколируется.

3. Проект порядка подготовки проектов поручений и перечней поручений главы округа, требования к их оформлению, а также порядок исполнения (взаимодействия по исполнению) разрабатывается отделом документационного обеспечения и организационной работы администрации округа (далее – ОДО и ОР администрации округа).

4. Подготовка проектов поручений и перечней поручений осуществляется на основании устных указаний главы округа руководителем аппарата администрации Копейского городского округа Челябинской области (далее – руководитель аппарата администрации округа), ОДО и ОР администрации округа по указаниям руководителя аппарата администрации округа.

5. Поручение главы округа оформляются на бланке письма главы Копейского городского округа Челябинской области со словом "Поручение" (если поручение одно) или со словами «Перечень поручений» (если поручений несколько) в виде резолюции по форме:

1) наименование должности (структурного подразделения);

2) инициалы, фамилия должностного лица - исполнителя;

3) номер по порядку, если поручение не одно;

4) срок исполнения поручения;

5) содержание поручения.

6. В случае если главой округа не определен срок исполнения поручения, решение о сроке исполнения принимается руководителем аппарата администрации округа по согласованию с исполнителем поручения или предложению ОДО и ОР администрации округа, согласованному с исполнителем поручения.

7. Исполнитель обязан не позднее установленного срока представить информацию на имя главы округа, в которой должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения.

В случае если поручение дано нескольким исполнителям, информацию о его исполнении представляет исполнитель, указанный в списке исполнителей первым. При этом он несет ответственность за своевременное представление информации об исполнении поручения главы округа.

Информации об исполнении поручений рассматриваются руководителем аппарата администрации округа и докладываются главе округа, если поручением не установлено иного порядка информирования.

Информации об исполнении перечня поручений с одним и тем же сроком исполнения рассматриваются руководителем аппарата администрации округа, обобщаются ОДО и ОР, докладываются главе округа.

Если в результате исполнения поручения разработан проект правового акта или издан правовой акт, то вместо информации на имя главы округа направляется проект согласованной версии правового акта или копия правового акта.

8. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения главы округа в установленный срок, исполнитель не позднее, чем по истечении половины установленного срока представляет на имя главы округа обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

В случае если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя главы округа служебную записку с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

Решение о корректировке срока исполнения либо о продлении срока исполнения поручения главы округа принимает глава округа, либо руководитель аппарата администрации округа.

Решение о продлении срока исполнения поручения, срок исполнения которого продлевался два и более раза, принимает глава округа.

9. Решение о снятии с контроля поручения принимает глава округа, либо руководитель аппарата администрации округа.

Решение о снятии с контроля поручения, срок исполнения которого был продлен главой округа, принимает глава округа.

10. Регистрация поручений главы округа и контроль их исполнения осуществляется в установленном порядке.

11. Руководитель аппарата администрации округа информирует главу округа о ходе исполнения его поручений и в случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений вносит предложение о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

Руководитель аппарата Т.Ф. Мясникова

Данный текст публикуется без правок и изменений в соответствии с оригиналом. Публикация в бумажной версии газеты –08.11.2011, № 184-185 (17128-17129)